• 领导简介
    部门设置
    经营范围
    参控股公司
    合作单位
    人事任免
    办公室
    发布时间:2020-07-14  阅读数:1770  来源:原创  作者:admin 分享:

    编号

    2

    部门名称

    办公室

    直接上级

    总经理或分管领导

    部门负责人


    部门性质

    职能部门

    部门主要职责综述

    搞好上传下达、内外协调沟通、督查督办、综合服务,监督检查、指导公司各部门、所属企业、规范企业内部日常管理,保障公司工作有序、高效、按计划运行。

    部门主要定位

    全面负责公司行政事务性的各项工作

    工作关系

    内部工作关系

    围绕部门职责,协同公司各部门完成相关工作目标和任务,提升公司管理效率,促进公司发展。

    外部工作关系

    负责与省农投公司、财通公司,市委、市政府、市国资委等有关部门,国内外相关企事业单位的事务联络与处理。

    部门职能描述

    二级职能

    三级职能

    制度体系建设

    根据公司章程、规章制度、年度计划对各部门、各所属企业建章立制进行督促、检查并协助起草草案;

    起草或组织起草公司综合性规章制度流程;

    负责规章制度流程草案文字规范的审核;

    组织规章制度流程评审会议工作,提出完善、修订和废止有关规章制度流程的建议,并协助督促落实管理制度的执行;

    负责接受对规章制度流程执行过程中的合理性申诉,并组织申诉处理;

    负责规章制度流程的编号、印发及备案存档工作。

    董事会日常工作

    负责董事会筹备及会务,组织完成日常沟通、协调、管理、督查督办等事务性工作。

    总经理办公会日常工作

    负责总经理办公会筹备及会务,组织完成日常沟通、协调、管理、督查督办等事务性工作。

    文秘工作

    组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文字材料,起草公司领导发言稿和其他以公司名义发言文稿审核;

    起草公司重要对外文稿,审核其他以公司名义的对外文稿;

    起草公司重要文件(行政工作报告、领导讲话稿、汇报材料);

    审核公司所有编号公文。

    办理公司日常行政公文的收文、拟文、发文;

    落实公司文件流转管理、文电处理工作;

    保管、使用公司印鉴。

    行政后勤

    负责收集整理所需要工作信息,协助领导接待来访人员,以及提供其他工作支持和服务;

    负责统筹公司与相关单位、行业协会组织的沟通和联络工作;

    负责办理公司工商登记及年检工作;

    负责公司领导的信函、报纸、杂志收发工作;

    负责公司办公用品、办公家具、设备、日用品等采购、保管、分发管理工作;

    负责公司车辆、固定资产等管理;

    负责办公设备及软件、网络的日常维护和管理;

    负责公司办公环境卫生、安全、食堂管理等工作。

    档案管理

     

    负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度、保密工作制度,规范管理流程、分类目录、管理表格,规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理;

    负责指导、培训、宣贯和档案管理制度和保密制度;

    负责组织、安排、检查督导各部门、所属企业档案管理制度和保密制度的执行;

    负责收集、整理各部门档案分类目录,汇总建立公司档案电子目录。

    应急处置

    负责组织编制突发事件应急处置方案;

    综合协调处置突发事件;

    组织抓好应急值守、信息汇总及报送。


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